Définition des objectifs

  1. Objectifs principaux du service :
    • éviter l’extraction de ressources
    • faire changer les comportements
    • Créer du lien social
  2. Bénéfices attendus pour les adhérents :
    • apprendre à passer de la propriété à l’usage,
    • service de proximité,
    • lien social,
  3. Évaluation des besoins en matériel et services
    • Enquete citoyenne

Étude de Faisabilité

  1. Identification des types de matériels nécessaires
  2. Évaluation des ressources disponibles
    1. budget : 5 194 € (a valider avec Charlotte)
    2. espace : Partie de l’atelier avec le plan de travail
    3. personnel : Béa, Emilie, Jean Phi, Annie, Vanessa

Formation d’une Équipe de Projet

  • Sélection d’un responsable de projet.
  • Constitution d’une équipe avec des rôles définis (logistique, communication, gestion des stocks, etc.).

Inventaire du Matériel Existant

  • Recensement des équipements déjà disponibles au sein de l’association.
  • Évaluation de l’état et de l’utilisabilité de ces équipements.

Collecte de Matériel d’Occasion

  • Organisation d’une campagne de collecte auprès des adhérents (par email, réunions, événements).
  • Planification d’événements de collecte (dates, lieux, communication).

Achats Complémentaires

  • Identification des équipements manquants ou nécessaires.
  • Recherche de fournisseurs et négociation des prix.
  • Achat des équipements et suivi des livraisons.

Organisation Logistique

  • Aménagement d’un espace dédié au stockage du matériel.
  • Mise en place d’un système de gestion des stocks (étiquetage, inventaire, etc.).
  • Élaboration de procédures de prêt et de retour du matériel.

Développement des Outils de Gestion

  • Création d’une base de données ou d’un logiciel de gestion des prêts
  • Développement d’une plateforme en ligne pour la réservation du matériel (si nécessaire).

Rédaction des Règlements et Politiques

  • Règlement d’utilisation du matériel.
  • Décharge de responsabilité.
  • Politiques de prêt, retour, et maintenance.
  • Conditions d’adhésion et de participation au service.

Campagne de Communication

  1. Création de supports de communication (affiches, flyers, emails).
  2. Organisation de réunions d’information pour les adhérents.
  3. Utilisation des réseaux sociaux et du site web de l’association pour promouvoir le service.

Événement de Lancement

  1. Planification d’un événement de lancement pour présenter le service aux adhérents.
  2. Sessions de questions-réponses pour clarifier le fonctionnement du service.

Gestion Quotidienne

  • Supervision des prêts et retours de matériel.
  • Suivi de l’état du matériel et organisation des réparations si nécessaire.
  • Enregistrement des transactions dans le système de gestion.

Évaluation et Feedback

  • Collecte de feedback des utilisateurs pour améliorer le service.
  • Organisation de réunions régulières pour discuter des problèmes et des améliorations possibles.
  • Mise en place d’un système de suivi des performances (nombre de prêts, satisfaction des adhérents, etc.).

Maintenance et Mise à Jour

  • Planification de la maintenance régulière des équipements.
  • Mise à jour du matériel disponible en fonction des besoins et des retours des adhérents.
  • Recherche continue de nouvelles sources de matériel et de financements.

Évaluation Continue

  • Évaluation périodique du service pour identifier les forces et les faiblesses.
  • Adaptation des stratégies de communication et de gestion en fonction des retours.

Extension du Service

  • Ajout de nouveaux types de matériel en fonction des besoins émergents.
  • Exploration de partenariats avec d’autres associations ou entreprises pour élargir l’offre.

Rapport Annuel

  • Préparation d’un rapport annuel sur le fonctionnement du service.
  • Présentation des résultats et des impacts aux membres de l’association.