Définition des objectifs
- Objectifs principaux du service :
- éviter l’extraction de ressources
- faire changer les comportements
- Créer du lien social
- Bénéfices attendus pour les adhérents :
- apprendre à passer de la propriété à l’usage,
- service de proximité,
- lien social,
- Évaluation des besoins en matériel et services
- Enquete citoyenne
Étude de Faisabilité
- Identification des types de matériels nécessaires
- Évaluation des ressources disponibles
- budget : 5 194 € (a valider avec Charlotte)
- espace : Partie de l’atelier avec le plan de travail
- personnel : Béa, Emilie, Jean Phi, Annie, Vanessa
Formation d’une Équipe de Projet
- Sélection d’un responsable de projet.
- Constitution d’une équipe avec des rôles définis (logistique, communication, gestion des stocks, etc.).
Inventaire du Matériel Existant
- Recensement des équipements déjà disponibles au sein de l’association.
- Évaluation de l’état et de l’utilisabilité de ces équipements.
Collecte de Matériel d’Occasion
- Organisation d’une campagne de collecte auprès des adhérents (par email, réunions, événements).
- Planification d’événements de collecte (dates, lieux, communication).
Achats Complémentaires
- Identification des équipements manquants ou nécessaires.
- Recherche de fournisseurs et négociation des prix.
- Achat des équipements et suivi des livraisons.
Organisation Logistique
- Aménagement d’un espace dédié au stockage du matériel.
- Mise en place d’un système de gestion des stocks (étiquetage, inventaire, etc.).
- Élaboration de procédures de prêt et de retour du matériel.
Développement des Outils de Gestion
- Création d’une base de données ou d’un logiciel de gestion des prêts
- Développement d’une plateforme en ligne pour la réservation du matériel (si nécessaire).
Rédaction des Règlements et Politiques
- Règlement d’utilisation du matériel.
- Décharge de responsabilité.
- Politiques de prêt, retour, et maintenance.
- Conditions d’adhésion et de participation au service.
Campagne de Communication
- Création de supports de communication (affiches, flyers, emails).
- Organisation de réunions d’information pour les adhérents.
- Utilisation des réseaux sociaux et du site web de l’association pour promouvoir le service.
Événement de Lancement
- Planification d’un événement de lancement pour présenter le service aux adhérents.
- Sessions de questions-réponses pour clarifier le fonctionnement du service.
Gestion Quotidienne
- Supervision des prêts et retours de matériel.
- Suivi de l’état du matériel et organisation des réparations si nécessaire.
- Enregistrement des transactions dans le système de gestion.
Évaluation et Feedback
- Collecte de feedback des utilisateurs pour améliorer le service.
- Organisation de réunions régulières pour discuter des problèmes et des améliorations possibles.
- Mise en place d’un système de suivi des performances (nombre de prêts, satisfaction des adhérents, etc.).
Maintenance et Mise à Jour
- Planification de la maintenance régulière des équipements.
- Mise à jour du matériel disponible en fonction des besoins et des retours des adhérents.
- Recherche continue de nouvelles sources de matériel et de financements.
Évaluation Continue
- Évaluation périodique du service pour identifier les forces et les faiblesses.
- Adaptation des stratégies de communication et de gestion en fonction des retours.
Extension du Service
- Ajout de nouveaux types de matériel en fonction des besoins émergents.
- Exploration de partenariats avec d’autres associations ou entreprises pour élargir l’offre.
Rapport Annuel
- Préparation d’un rapport annuel sur le fonctionnement du service.
- Présentation des résultats et des impacts aux membres de l’association.
